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La gestion de flotte, terme utilisé dans divers types d’activités, réfère à l’administration des équipements disponibles au sein d’une institution. En général, on parle de flotte aérienne, de  flotte de navires et de flotte de véhicules. Elle  a pour objectif de contrôler l’usage de chaque véhicule.  

Le présent travail porte sur la gestion de flotte de véhicules ; il intéresse  diverses catégories d’entreprises ou d’institutions  mobilisant des véhicules, y compris  les entreprises de vente de voitures, les institutions publiques et privées, les ONG et en dernier lieu des fournisseurs qui vendent des services pour la gestion de flotte de véhicules.  

En vue de faire un suivi en temps réel de son parc de véhicules et une meilleure allocation des accessoires y afférents, tout en assurant la sécurité de son personnel, il importe à toute institution de disposer d’un système adéquat qui puisse garantir un tel contrôle et fournir des informations nécessaires sur l’utilisation des véhicules. Plusieurs systèmes de contrôle de déplacement de véhicule sont actuellement disponibles à travers le monde.  

Jusqu’au début des années 2000, la gestion de parc automobile était souvent mono-fournisseur, c’est-à-dire  que l’entreprise  utilisait les services d’un seul et unique fournisseur.  Ce service  tend à faire l’objet de professionnalisation au sein des entreprises, indépendamment de leur  taille. Ainsi, celles-ci, dans le souci de centraliser les données, achètent des applications ou recrutent des développeurs qui soient capables de développer de telles applications.  

Il convient de signaler que les fichiers Excel, longs à mettre en place, incomplets par rapport aux spécificités de la  gestion de flotte de véhicules  et pas assez fiables, ne correspondent plus à ce type d’activité.  Lors même qu’il s’agirait d’un parc de petite taille, il faut au moins un outil qui  intègre et centralise l’ensemble des données relatives à sa flotte». D’où la nécessité de doter les entreprise d’un système de gestion centralisé avec un outil simple et adéquat, pouvant faciliter la gestion du parc de véhicules.   

Actuellement, la gestion de la flotte de véhicules est couplée au Système de Positionnement Géographique (Global Positionning System ou GPS en anglais). Le TRANSIT, développé en 1964  pour usage militaire par les Etats-Unis d’Amérique, est le premier système du genre. Cette technologie, qui est ouverte au monde  en1995, est adoptée  dans  les systèmes de navigation par satellites développés par d’autres pays. Son utilisation s’est généralisée pour répondre aux besoins des professionnels et du grand public.  

Le GPS permet aux Responsables de flotte de contrôler en temps réel la position d’un véhicule et sa vitesse et renseigne sur l’utilisateur tout en fournissant d’autres informations pertinentes,  telles que la distance parcourue, la quantité de carburant consommé. Il permet également de retracer immédiatement un véhicule volé ou en situation difficile. En ce sens, le système de géolocalisation permet de garantir la sécurité d’un véhicule et de ses occupants.  

Un tel dispositif offre aussi  des options de transparence qui permettent, d’une part, à l’employeur de vérifier le respect des conditions acceptées au préalable par l’employé ( e )  et, d’autre part, à ce dernier, de faire valoir et respecter ses droits concernant le temps de travail et de pause.  

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