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Saviez-vous que la simple collecte des données pour la gestion de parc automobile sous Excel, représente 40% du temps de travail du gestionnaire de flotte ? A l’heure du Big Data, la donnée devient omniprésente dans la gestion de parc auto. Les réglementations touchant les véhicules d’entreprise se multipliant, le métier de gestionnaire de parc se voit évoluer. Dans ce contexte, pourquoi la gestion de parc automobile Excel rencontre de plus en plus de limites ?  

Les limites d’Excel face au logiciel de gestion  

En raison de la nécessité de collecter toujours plus de données liées à votre gestion de parc, l’application Excel devient de plus en plus limitée pour l’analyse et la gestion de votre flotte.  

La gestion de véhicule avec un logiciel plutôt qu’Excel  

L’utilisation d’un logiciel de gestion télématique par rapport à Excel facilite les services et la compréhension de la flotte automobile de votre entreprise. Puisque la télématique permet la remontée d’information en temps réel, directement sur votre logiciel. Toutes les informations sur vos voitures sont actualisées dans votre logiciel de gestion. Très régulièrement, les données telles que, le kilométrage, l’état du véhicule, ou encore l’utilisation des voitures, sont visibles via votre plateforme de gestion. Jour après jour vous avez la possibilité de gérer votre parc de manière plus globale.  

Plus d’erreur humaine possible, la technologie vous accompagne dans votre gestion, afin de visualiser l’utilisation réelle de votre service, parc automobile.  

Planifiez vos maintenances, et vos renouvellements sur le logiciel, et vous serez informé à temps, pour une meilleure gestion de votre flotte, et une sécurité supplémentaire pour les salariés !  

D’autre part, vous êtes notifié des alertes via l’application gestionnaire, pour chaque véhicule, du niveau de batterie, de l’état des pneus, etc.  

L’utilisation du logiciel de gestion par le responsable du parc automobile  

Grâce aux logiciels de gestion, plus de collectes manuelles des données ! Vous avez ainsi plus de temps à consacrer sur des tâches à valeurs ajoutées pour votre gestion de parc et votre entreprise.  

Un back office de gestion fourni avec le logiciel, vous permet de visualiser votre parc dans son ensemble. Par ailleurs, vous avez la possibilité de filtrer des éléments afin d’analyser avec toujours plus de précision votre gestion automobile. De plus, vous n’avez plus la nécessité de vous rendre au véhicule pour vérifier son état de fonctionnement. Ce qui représente un gain de temps et par conséquent, une réduction de coût pour ces tâches chronophages !  

Le logiciel de gestion est un outil pour vous accompagner dans l’amélioration de votre offre de mobilité, et dans votre gestion quotidienne. Un même logiciel, un maximum d’information pour une meilleure gestion.  

La donnée indissociable au logiciel de gestion  

Contrairement à Excel, le logiciel de gestion collecte des informations directement depuis le véhicule. Ces “data” sont donc, justes, réelles et instantanées. La gestion et l’analyse de votre parc en deviennent plus simples avec une fonctionnalité prévue pour créer des graphiques, et vous accompagner dans la compréhension de votre flotte.  

Sans réfléchir, vous avez la connaissance de votre TCO, mais également du taux d’émission de CO². Vous pouvez connaitre, via le logiciel, les parts des véhicules thermiques et électriques présents dans votre parc auto. Mais également, les kilométrages moyens de chaque véhicule ainsi que de vos voitures au global. Une solution pratique et précise pour vos besoins de gestion automobile. 

Plus rien n’a de secret pour vous, gestionnaires, lorsque vous bénéficiez d’un logiciel ainsi que d’un outil télématique. Le back office de gestion vous permet, en outre, de connaitre l’emplacement le plus fréquenté par les voitures. Ces informations ayant pour but de vous soutenir dans l’électrification de votre parc, notamment au niveau logistique.  

Une meilleure gestion de la flotte, vous donne la possibilité de réduire les coûts afférés à votre gestion de parc ! Mais aussi de réduire, simplement, le nombre de voitures présentes dans votre parc. Comment ? Grâce à votre logiciel de gestion automobile, vous avertissant lorsqu’une voiture est sous utilisée. Ainsi, vous avez la possibilité de ne pas renouveler certaines voitures. Une solution pratique pour équilibrer les coûts de gestion de votre flotte !   

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