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4 éléments essentiels pour assurer une bonne gestion d’une flotte de véhicules 

Bien évidemment, la gestion de flotte automobile n’est pas plus simple que la gestion d’actifs informatiques. C’est pourquoi il est important d’avoir un bon système de gestion ancré au sein de l’entreprise. 

1. La gestion des contrats et des informations des véhicules  

En fonction du secteur d’activité de l’entreprise, il peut y avoir un grand nombre de véhicules à gérer. Il est important d’assurer un suivi serré dans les contrats de location de voiture afin d’être avertis à l’avance lorsqu’un contrat vient à échéance ou pour éviter de devoir payer des pénalités en termes de kilométrage. 

L’utilisation d’un logiciel vous permet également de recenser l’ensemble des informations du véhicule comme le coût d’acquisition, l’amortissement, le kilométrage et les conditions du contrat de location au même endroit. Il sera plus facile de vous y retrouver lorsque vous aurez besoin d’une information précise sur un véhicule en particulier. 

2. La maintenance et l’entretien des véhicules 

Les véhicules doivent être inspectés régulièrement pour s’assurer qu’aucun employé ne soit victime d’un accident en raison d’un véhicule qui n’était pas sécuritaire. Avec un logiciel de gestion de parc automobile, gardez un œil sur vos véhicules en recevant une notification lorsque votre véhicule doit aller se faire vérifier au garage. 

Il est important d’être assidu dans l’entretien et la maintenance des véhicules pour éviter de payer inutilement des factures salées au garagiste en raison d’une mauvaise gestion des rendez-vous. 

Vous pourrez conserver dans votre logiciel toutes vos factures et rapport d’inspection afin de bien planifier vos prochains passages au garage et votre budget. 

3. La gestion du budget 

L’utilisation d’un logiciel de gestion de véhicules vous permettra d’avoir une vue d’ensemble sur les coûts occasionnés par votre parc automobile. Vous aurez une vue en temps réel de l’ensemble de vos véhicules et en fonction de ces données vous pourrez prévoir votre budget en conséquence. 

Vous aurez également un historique de toutes les actions qui ont eu lieu ces dernières années. Cela vous permettra d’être prêt en cas d’audit de la flotte automobile. 

4. La gestion du carburant et des véhicules 

Un autre facteur important à prendre en compte est la gestion de la consommation de carburant. Si votre entreprise paie l’essence des véhicules, vous devez conserver vos factures afin d’en assurer le suivi. 

Avec un logiciel de gestion de parc automobile, vous pourrez garder vos factures de carburants afin de contrôler et analyser la consommation d’essence de vos véhicules. 

Il est même possible d’accéder aux disponibilités des véhicules en temps réel. Cela vous permet de garder un œil sur votre flotte de véhicules et vos employés tout en gagnant en efficacité. 

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