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Si votre activité professionnelle est basée sur la performance d’une flotte de véhicules, la géolocalisation peut vous être d’une grande aide. En effet, le tracking de vos véhicules, quels qu’ils soient, vous offre de multiples avantages, à commencer par celui de rationaliser les coûts et réaliser des économies. Mais quelle solution choisir ? Nous vous proposons un guide consacré aux solutions de géolocalisation, de suivi et gestion de flotte pour vous aider à trouver le produit adéquate.  

Les différentes solutions de géolocalisation et de gestion de flotte 

Il existe différents moyens de déployer une solution de géolocalisation au sein de votre entreprise : 

L’installation de balises types mouchards : ces trackers enregistrent les données liées aux déplacements de vos véhicules. Vous les consultez en connectant la balise à un ordinateur ou en l’interrogeant à distance à l’aide d’un téléphone. 

La mise en place d’une solution de suivi et de gestion de flotte : plus complète, cette solution implique l’installation d’une balise dans chaque véhicule. Chaque traceur communique en temps réel les données de localisation et d’autres informations à un logiciel de gestion. 

L’utilisation de smartphones : les téléphones mobiles équipés de la technologie GPS peuvent servir de balises et communiquer les informations sur une application dédiée. Cette solution est assez limitée dans la mesure où elle quitte le véhicule en même temps que le chauffeur. Par exemple, elle ne sera pas efficace pour lutter contre le vol. 

Vous pourrez obtenir un système sur mesure à votre domaine si celui-ci concerne : le transport de personnes ( ambulances, taxis, bus…), de marchandises (camions, véhicules utilitaires…), le BTP, sur les engins de chantier, la flotte commerciale. Tous les types de services de livraison (motos, scooters, vélos…) et les sociétés de service : dépannage, location, service à la personne… 

Les avantages de cet outil de tracking pour l'entreprise 

La géolocalisation de vos véhicules offre de multiples avantages. Le premier intérêt consiste à connaître précisément la position de vos voitures, motos, scooters, vélos, camions, engins de chantier… et à suivre leur déplacement. Ainsi, vous savez en permanence où se trouvent vos véhicules et employés, ce qui contribue à leur sécurité. 

Par ailleurs, une solution de géolocalisation vous permet de : 

Planifier de manière optimale les itinéraires : grâce à un logiciel de gestion, vous avez accès à de multiples informations concernant les déplacements des véhicules, comme les temps de trajet, la vitesse moyenne, le nombre de kilomètres effectués…  

Grâce à l’étude de ces données, vous pourrez optimiser les trajets de vos chauffeurs ainsi que les ordres de mission. Le calcul d’itinéraire prend en compte la météo, les conditions de circulation, les restrictions liées au gabarit du véhicule et à sa marchandise… Ainsi, vous pouvez estimer au plus près l’heure d’arrivée de vos chauffeurs et organiser des tournées de façon optimale. 

Favoriser l’écoconduite : les comportements routiers de vos chauffeurs sont analysés par votre logiciel de gestion. Vous pourrez ainsi mettre en place des formations et sensibiliser vos employés à la sécurité routière ainsi qu’à une conduite respectueuse. 

Sécuriser les personnes et les biens : les anomalies, les accidents, les vols, les pertes… sont autant d’événements que limite l’utilisation d’un logiciel de géolocalisation. 

Diminuer la consommation de carburant : en optimisant les trajets et en améliorant les habitudes de conduite, vos véhicules consomment moins. Ce qui a un impact sur vos finances et sur l’environnement. 

Augmenter la productivité et le chiffre d’affaires : si tous les plannings de tournée sont optimisés, il y a de fortes chances que vous puissiez augmenter le nombre de missions par jour. Le service client en est d’autant amélioré avec une meilleure prise en charge de la ponctualité et des retards. Qui plus est, vous faites des économies sur les frais de fonctionnement de votre flotte : carburant, entretien, usure prématurée… 

Gagner du temps dans la gestion des données sociales : les heures travaillées, l’identification des chauffeurs, le temps passé sur la route… sont autant d’informations collectées et centralisées par les systèmes de gestion de flotte. Elles simplifient grandement la tâche des managers et chefs d’entreprise. 

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