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Fév
L’optimisation des tournées : l’importance de la géolocalisation
Pour tout gestionnaire ayant à gérer une équipe de personnel itinérant l’organisation des tournées est un grand souci qui revient en discussion tous les jours. En effet, le gestionnaire de flotte aurait au quotidien la charge d’optimiser les déplacements de ses collaborateurs en vue d’exploiter efficacement les ressources de l’entreprise. Les déplacements mal gérés coutent à l’entreprise du temps perdu et bien souvent de l’argent. De ce fait, les gestionnaires de flotte et les chefs d’entreprise se font aider par les solutions de géolocalisation. Est-ce que ces outils sont assez efficaces pour améliorer la gestion des tournées et optimiser les déplacements du personnel itinérant ?
La géolocalisation : un indispensable à une bonne gestion de tournées
Parmi les solutions variées qui existent et qui sont d’un grand secours pour la gestion optimisée des déplacements, les professionnels optent souvent pour la géolocalisation. C’est l’outil le plus simple ! Son apport consiste à détecter en temps réel la position exacte d’un véhicule bien déterminé. Localiser en temps réel les voitures de l’entreprise permet de superviser le déroulement des tournées. Ce contrôle permet au gestionnaire de la flotte de réagir aux imprévus en affectant de nouvelles missions aux conducteurs les plus proches d’un client à un instant T. La geolocalisation est donc une étape primordiale dans la construction d’un parcours optimisé. Ainsi, les gestionnaires de la flotte sont capables d’assurer une gestion de tournées assez performante et efficace puisqu’elle est basée sur des données fiables et précises.
La gestion de tournées : quelle solution ?
Une bonne solution pour une gestion de tournées optimisée doit visualiser tous les intervenants dans le déroulement des déplacements en temps réel. Tout le processus de création de tournées doit être suivi de près. Chaque maillon de la chaîne doit être optimisé pour assurer de meilleurs résultats. Une bonne gestion de tournées se base sur une géolocalisation efficace qui débouche sur des positions fiables et précises mais elle ne doit pas être cantonnée au tracking gps. Une gestion optimisée des tournées doit être assurée par une solution qui couvre tout le processus de la tournée. On parle ici des différentes étapes par laquelle passe le gestionnaire pour organiser efficacement une tournée : de la planification au suivi des tournées pour arriver à la construction intelligente des déplacements. L’étape de la planification et de l’organisation des rendez-vous est primordiale dans l’optimisation de toutes les autres étapes de la gestion des tournées. En effet, une bonne solution de gestion de tournées assure une optimisation sur tout le processus. Elle offre une bonne planification de visites clients et une construction de circuits optimisés. Elle assure également un reporting détaillé post-tournées. L’analyse de ces données renseigne le gestionnaire de la flotte sur l’efficacité des tournées et le niveau d’optimisation atteint. De plus, cette analyse pourrait déboucher sur un certain nombre de défaillances d’où la nécessité de prendre les mesures correctives nécessaires.
En guise de conclusion…
Pour une gestion optimisée des tournées, on ne doit pas se contenter d’une simple géolocalisation. Cette dernière est un élément incontournable pour construire des itinéraires optimiser et intervenir à temps quand il s’agit d’une urgence. L’optimisation doit concerner tout le processus d’organisation d’une tournée : la planification des visites clients, la construction de parcours optimisés, le reporting post-tournées et l’analyse des données collectées. Une bonne solution de gestion des tournées doit toucher tous les maillons de la chaîne. Le gestionnaire de flotte aura à sa charge la planification des interventions mais grâce à ce type de solutions il opérera d’une manière plus efficace qui fait gagner l’entreprise du temps et de l’argent.
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